5 bước để có một ngày làm việc hiệu quả

Chúng ta làm việc bao lâu, thức dậy lúc mấy giờ, nghỉ trưa bao lâu… những điều đó không đánh giá được độ hiệu quả của một ngày.

Định nghĩa về những điều quan trọng

Để có một ngày làm việc hiệu quả, điều đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất, đó là biết sắp xếp và ưu tiên cho những gì quan trọng. Nếu có một bài viết gấp cần hoàn thành, tốt nhất không nên ngồi tốn thời gian đọc từng email hay trả lời tất cả tin nhắn một cách nhanh chóng. Sáng hôm nay mình thức dậy và bỗng nghĩ rằng mình cần một khoảng thời gian social detox và cần học lại cách tập trung để làm việc hiệu quả nhất, thế là mình đã cố gắng không lướt facebook, instagram và tiktok, cũng như chỉ trả lời tin nhắn vào những khung giờ nhất định.

Mình định nghĩa những điều quan trọng là hoàn thành các bài technical documents, đọc sách, học, viết, ăn uống healthy và skincare. Mình dành thời gian cho những điều quan trọng này và ưu tiên chúng, sau đó mỗi lúc mình cầm điện thoại và mở instagram, bản thân mình tự hỏi là mình có thấy lướt instagram quan trọng hay không, và mình lại bỏ xuống.

Tuy nhiên, những điều quan trọng kể trên không phải lúc nào cũng quan trọng. Đôi khi thì mình vẫn phải lướt để đọc và lấy cảm hứng, vì mình vẫn là một blogger và một reviewer, mình không thể biến mất khỏi mạng xã hội luôn được. Tùy vào công việc của mỗi người thế nào mà họ có những ưu tiên khác nhau, cũng tùy từng thời điểm mà những định nghĩa này thay đổi. Riêng ngày hôm nay, mình thấy những điều quan trọng đều đã được hoàn thành tốt, vậy là thành công rồi.

Tái tạo sức lao động

Pomodoro là phương pháp tốt, kiểm chứng là hôm nay mình không gặp writing block và mình có thể tập trung cao độ hơn rất nhiều. Việc work from home lại khiến chúng ta dễ dàng áp dụng pomodoro hơn nữa, cứ mỗi 25 phút nghỉ 5 phút và bạn có thể đi uống nước, đứng dậy tập thể dục, đi lục tủ lạnh kiếm đồ ăn, thậm chí mở một bài nhạc lên nhảy nhót theo cũng được, miễn là không nghĩ về cái mình đang làm và tránh xa khỏi bàn làm việc một chút. Mình dùng app forest để trồng cây cho mỗi 25 phút này, và điều thú vị là mình có thể gắn tags cho mỗi khung giờ của mình, cuối ngày sẽ có phân tích mình đã tập trung được bao lâu, bao nhiêu phần trăm làm việc hay đọc, nhìn rừng cây xanh ngát mỗi tối là thấy như mình đã làm được nhiều thứ. Bên cạnh đó, cái chính của app là khiến mình từ bỏ việc lướt điện thoại trong vô thức, bởi nếu mở app khác lên thì cây sẽ chết. Sáng nay mình đang đọc sách và nghĩ hay để dành tiền mua Kindle, sau đó vì không muốn cây chết nên mình đã kiềm chế không mở Tiki lên coi, yên tâm đọc nốt cuốn sách thật chăm chú.

Sau mỗi 2h tập trung chúng ta cần ít nhất 30 phút để nghỉ ngơi, đó sẽ là lúc nấu nướng, ăn, hoăc ngủ nhanh để đầu óc tỉnh táo hơn. Vì “ép” bản thân nghỉ ngơi như vậy nên mình tập trung nấu nướng tử tế hơn, và ăn ngon, ăn khỏe cũng khiến bản thân làm việc hiệu quả. Nghỉ ngơi đúng cách khiến mỗi lần ngồi vô bàn là ý tưởng tuôn trào chứ không còn bí bách và uể oải, đó là điều mình cảm nhận được rõ ràng nhất hôm nay.

Một môi trường tập trung

Mình chỉ bật nhạc không lời và mình đã dọn dẹp bàn và nhà gọn gàng sáng nay. Dọn dẹp chỉ mất 10 phút thôi nhưng mình có chiếc bàn thoáng hơn hẳn. Tối giản hết sức có thể những gì có trên bàn cũng khiến mình tập trung hơn, và nhạc không lời khiến não mình thư giãn, những cảm xúc không cần thiết không bị khơi gợi đột ngột giống như những bản nhạc có lời. Hãy cứ search những keyword như lofi, study, concentrate, piano… và có cả tá playlist để nghe cả buổi chiều. Cố gắng lựa playlist nào không có quảng cáo để đỡ bị làm phiền trong lúc đang tập trung nha.

Hãy luôn khiến bản thân cảm thấy thoải mái và được truyền cảm hứng với góc làm việc của bạn. Xịt nước hoa nếu bạn muốn, trồng cây, treo tranh, mặc đồ đẹp, hoặc mặc chiếc áo thun rộng thùng thình nhưng dễ chịu. Tạo ra môi trường làm việc thoải mái nhất có thể khiến bạn dễ dàng tập trung hơn. Nhưng đừng thoải mái quá, đừng bê công việc lên giường để vừa nằm vừa làm. Chỉ vài phút thôi, cơn buồn ngủ sẽ mê hoặc bạn đấy. Giường là để ngủ, còn bàn là để học và để làm việc, dùng chúng với đúng công dụng của nó nhen.

Đồ uống bạn chọn quyết định độ bền của sự tập trung

Mình không nói cà phê và trà là xấu, nhưng do mình vừa tiêm vaccine nên hai hôm nay buộc không được đụng tới các món này. Mình buộc phải ngủ đủ giấc và uống nhiều nước, cũng vì thế mà mình thấy mình không cần đến trà và cà phê để tỉnh táo hơn. Thực ra có giai đoạn mình khá lạm dụng caffein. Mình uống một ly vào sáng lúc mới tới công ty, một ly lúc 1h chiều và 1 ly lúc 5h chiều. Đó là cách để mình ép bản thân tỉnh táo trước mớ công việc bộn bề, và nó không hề tốt tẹo nào, bởi thiếu cafe mình sẽ trở thành một zombie lờ đờ không sức sống.

Hãy cứ coi trà và cafe như một thứ giúp bạn tỉnh táo tạm thời, nhưng nó không giúp bạn về lâu về dài được. Thay vào đó, hãy chọn uống sữa tươi, uống nước ép trái cây, uống đủ 2 lít nước lọc mỗi ngày và chọn đi ngủ đủ giấc. Mọi thứ sẽ được trả về tự nhiên, cơ thể bạn, sức khỏe, làn da và cả độ tập trung của bạn nữa.

Làm việc 10 tiếng một ngày đôi khi chẳng hoàn thành nhiều thứ bằng 5 tiếng thật sự tập trung. Đọc một trăm cuốn sách nhưng không thực sự tập trung vào những gì mình đọc thì việc đọc cũng coi là lãng phí. Chúng mình có thể làm việc thông minh hơn và dành thời gian còn lại để chơi và để tận hưởng cuộc sống cơ mà, tại sao không?

Kim Xuân

Trả lời

Điền thông tin vào ô dưới đây hoặc nhấn vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s